Αεροσκάφοςπρέπει να διασφαλιστεί ότι όλα τα σχετικά έγγραφα είναι πλήρη και σύμφωνα με τους κανονισμούς. Τα συγκεκριμένα έγγραφα που απαιτούνται ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με παράγοντες όπως ο τύπος των αγαθών, ο τρόπος μεταφοράς, οι νόμοι και οι κανονισμοί των χωρών εισαγωγής και εξαγωγής κ.λπ. Επομένως, στην πραγματική λειτουργία, συνιστάται να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματικό μεταφορέα ή νομικό σύμβουλο για να διασφαλιστεί ότι τα έγγραφα είναι πλήρεις και σύμφωνα με τους κανονισμούς. Σε γενικές γραμμές, αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν τις ακόλουθες κατηγορίες:
Air Waybill: Το κύριο έγγραφο των αερομεταφορών, ισοδύναμο με το συμβόλαιο εμπορευμάτων και την παραλαβή των αγαθών. Δεν είναι πιστοποιητικό τίτλου, οπότε δεν μπορεί να μεταφερθεί ή να πωληθεί. Συνήθως περιλαμβάνει τα πρωτότυπα και πολλά αντίγραφα για διαφορετικούς επιχειρηματικούς συνδέσμους.
Τιμολόγιο: Εκδίδεται από τον πωλητή, που περιγράφει λεπτομερώς το όνομα, την ποσότητα, την τιμή της μονάδας, τη συνολική τιμή κλπ. Των Αγαθών, αποτελεί σημαντική βάση για την εκκαθάριση και τη φορολογία των τελωνείων από τη χώρα εισαγωγής.
Λίστα συσκευασίας: Ένα έγγραφο που απαριθμεί τις λεπτομερείς πληροφορίες των αγαθών, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, των προδιαγραφών, της ποσότητας, της μεθόδου συσκευασίας κ.λπ. των αγαθών, τα οποία βοηθούν τον παραλήπτη να ελέγξει τα αγαθά και αποτελεί επίσης ένα σημαντικό έγγραφο για την καθυστέρηση.
Έντυπο δήλωσης εξαγωγής: Ένα έγγραφο με λεπτομερείς πληροφορίες για τα αγαθά εξαγωγής που δηλώνονται στα έθιμα από την επιχειρηματική μονάδα εξαγωγής, η οποία πρέπει να σφραγιστεί με την ειδική σφραγίδα της επιχειρηματικής μονάδας εξαγωγής.
Σύμβαση πωλήσεων: Η συμφωνία πωλήσεων που επιτεύχθηκε μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της ποσότητας, της τιμής, της μεθόδου παράδοσης κλπ. Των Αγαθών, πρέπει επίσης να σφραγιστεί με την επίσημη σφραγίδα της επιχειρηματικής μονάδας εξαγωγής ή την ειδική σφραγίδα της σύμβασης.
Έντυπο επαλήθευσης συναλλάγματος εξαγωγής: Έγγραφο που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση συναλλάγματος, αποδεικνύοντας ότι τα αγαθά εξαγωγής έχουν συλλεχθεί και επαληθευτεί.
Μεταφορά και τελωνειακή δήλωση επιστολή: Ένα έγγραφο εξουσιοδότησης για την ανάθεση ενός μεταφορέα φορτίου ή τελωνειακού μεσίτη για να χειριστεί θέματα μεταφοράς και τελωνειακής δήλωσης.
Άδεια εισαγωγής: Ορισμένες χώρες διαθέτουν σύστημα αδειοδότησης για συγκεκριμένα εισαγόμενα αγαθά και απαιτείται άδεια εισαγωγής.
Πιστοποιητικό πληρωμής τιμολογίων εισαγωγής: Πιστοποιητικό τιμολογίου που πρέπει να καταβληθεί όταν τα εισαγόμενα εμπορεύματα εκκαθαριστούν στα τελωνεία.
Άλλα έγγραφα έγκρισης εισαγωγής: Άλλα έγγραφα έγκρισης που ενδέχεται να χρειαστεί να παρέχονται σύμφωνα με τους νόμους και τους κανονισμούς της χώρας εισαγωγής.
Πιστοποιητικό προέλευσης: Ένα έγγραφο που αποδεικνύει την προέλευση των αγαθών, που συνήθως εκδίδεται από το Εμπορικό Επιμελητήριο ή την Κυβερνητική Υπηρεσία της Εξαγωγικής χώρας, αποτελεί σημαντική βάση για την απόλαυση των τιμολογιακών προτιμήσεων της χώρας εισαγωγής.
Πιστοποιητικό επιθεώρησης: Έγγραφο που εκδίδεται από διεθνή εταιρεία έρευνας ή σχετική υπηρεσία που αποδεικνύει ότι τα αγαθά πληρούν συγκεκριμένα πρότυπα ποιότητας ή τεχνικές απαιτήσεις.
Πιστοποιητικό συσκευασίας μη ξύλου: Εάν τα αγαθά χρησιμοποιούν υλικά συσκευασίας μη ξύλου, απαιτείται πιστοποιητικό συσκευασίας μη ξύλου για την κάλυψη των απαιτήσεων καραντίνας φυτών της χώρας εισαγωγής.
Ασφαλιστικό συμβόλαιο: Πιστοποιητικό για την αγορά ασφάλισης μεταφορών για αγαθά για να διασφαλιστεί ότι τα αγαθά προστατεύονται κατά τη μεταφορά.
Σημείωση παράδοσης αγαθών: Ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την παράδοση αγαθών, καταγραφή του χρόνου παράδοσης, της τοποθεσίας, της ποσότητας και άλλων πληροφοριών των αγαθών.
Άλλα τυχαία έγγραφα: Άλλα τυχαία έγγραφα που μπορεί να χρειαστεί να παρέχονται ανάλογα με τα χαρακτηριστικά των απαιτήσεων αγαθών και μεταφορών.
